Wichtig zuerst, nicht nur dringend
Dringendes schreit, Wichtiges flüstert. Die Eisenhower-Matrix trennt beides – und dieses Werkzeug geht weiter: Es rechnet dein Zeitbudget, setzt den Wochenfokus, verteilt Aufgaben auf Tage und zeigt dir am Ende, wo deine Zeit wirklich hin ist.
1 · Alles raus aus dem Kopf
Sammle erst, bewerte danach. Jede Aufgabe bekommt Wichtigkeit, Dringlichkeit und eine grobe Dauer.
2 · Die Matrix
Wichtig ist, was dich deinen Zielen näher bringt. Dringend ist, was eine Frist hat. Die Kombination bestimmt, was zu tun ist.
3 · Zeitbudget & Wochenfokus
Wie viel Zeit hast du diese Woche wirklich für diese Aufgaben – abzüglich Meetings, Routine und Störungen?
Big Rocks – max. 3 wichtige, nicht dringende Aufgaben
Was diese Woche in Quadrant II erledigt wird, landet nächste Woche nicht in Quadrant I.
4 · Auf die Woche verteilen
Jede Aufgabe aus I und II bekommt einen Tag. III wird delegiert, IV gestrichen.
Deine Woche
5 · Wochen-Review
Hake ab, was erledigt ist – und schau ehrlich, was dich vom Plan abgebracht hat.